Про проведення первинного, повторного, позапланового та цільового інструктажів з охорони праці працівників, здобувачів освіти на виробництві та їх допуск до роботи особа, яка проводила інструктаж, уносить запис до журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці (додаток 4 до Положення про навчання). Сторінки журналу реєстрації інструктажів мають бути пронумеровані і прошнуровані (п. 7 розділу V Положення про навчання).
Окремо треба зауважити, що відповідно до статті 18 Закону України “Про охорону праці” роботодавці, які прийняли рішення про впровадження електронного документообігу, створення та функціонування якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці, шляхом видання відповідного наказу або розпорядження, підтверджують проведення інструктажів та допуску працівника до роботи шляхом обміну та підписанням відповідних електронних документів, що визначені типовим положенням, між роботодавцем та особою, яка приймається на роботу, з урахуванням вимог Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.