Заклади освіти у своїй діяльності з охорони праці керуються такими нормативно-правовими документами щодо цього питання:
- Кодексом законів про працю України;
- Законом України “Про охорону праці”;
- Типовим положенням про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05) (далі – Типове положення) та Переліком робіт з підвищеною небезпекою, що затверджені наказом Державного Комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005р. № 15;
- Переліком робіт, де є потреба у професійному доборі, що затверджений наказом Міністерства охорони здоров’я України та Держнаглядохоронпраці № 263/121 від 23.09.1994 р.
- Положенням про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності в закладах, установах, організаціях, підприємствах, що належать до сфери управління Міністерства освіти і науки України (далі – Положення про навчання), що затверджене наказом Міністерства освіти і науки України від 18.04.2006 р. № 304 та розроблене з урахуванням вищезгаданого Типового положення;
- Положенням про організацію роботи з охорони праці та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу в установах і закладах освіти (далі – Положення про організацію роботи), затверджене наказом Міністерства освіти і науки України від 26.12.2017 р. № 1669.
Зазначені документи визначають перелік суб’єктів, з якими проводяться вступні та інші інструктажі з охорони праці. Такі інструктажі проводяться виключно щодо осіб, коло яких прямо передбачене законодавством.