Відповідно до пункту 1 розділу V наказу МОН від 16.04.2028 № 367 «Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних і комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти» (далі- Порядок), зарахування (переведення) учнів до державних та комунальних закладів освіти, в яких освітній процес організовується за дистанційною формою здобуття освіти у дистанційних класах за Типовою освітньою програмою для навчання дітей, які виїхали з України внаслідок повномасштабного вторгнення Російської Федерації і здобувають освіту одночасно в закладах освіти країни перебування та України (далі — заклади освіти з українознавчим компонентом), здійснюється з використанням засобів АІКОМ.
Заява про зарахування до закладу освіти з українознавчим компонентом подається відповідно до абзаців восьмого — десятого пункту 4 розділу І цього Порядку.
Під час створення заяви про зарахування (переведення) учня до закладу освіти з українознавчим компонентом, зазначається (підтверджується) наступна інформація:
- прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), дата народження дитини;
- серія та номер свідоцтва про народження дитини;
- інформація про заявника;
- контактний номер телефону та електронна адреса заявника (пункт 2 розділу V Порядку).
Заклад освіти з українознавчим компонентом розглядає заяви протягом 5 робочих днів у порядку їх надходження, про що заявник отримує відповідне сповіщення в електронному кабінеті в АІКОМ (пункт 3 розділу V Порядку).
Заклад освіти з українознавчим компонентом відхиляє заяву про зарахування (переведення) у випадку, коли:
- неможливо підтвердити дійсність свідоцтва про народження або встановити, що заявник є законним представником дитини;
- станом на 01 серпня поточного року кількість учнів не дозволяє утворити дистанційний клас (пункт 4 розділу V Порядку).
У випадках, передбачених пунктом 4 цього розділу, заявник отримує сповіщення про відхилення заяви в електронному кабінеті в АІКОМ.
Заявник подає нову заяву про зарахування (переведення) до закладу освіти з українознавчим компонентом зі збереженням дати й часу подачі заяви, яку було відхилено.
До видання наказу про зарахування (переведення) учня до закладу освіти з українознавчим компонентом, заявник з власної ініціативи може скасувати заяву у електронному кабінеті в АІКОМ та подати нову заяву про зарахування (переведення) учня до іншого закладу освіти з українознавчим компонентом без збереження дати та часу скасованої заяви (пункт 5 розділу V Порядку).
Заклад освіти з українознавчим компонентом забезпечує формування дистанційних класів відповідно до вимог законодавства.
Не пізніше 01 серпня на підставі поданих заяв видається наказ про зарахування (переведення) учнів до закладу освіти з українознавчим компонентом.
Зарахування (переведення) учнів до закладу освіти з українознавчим компонентом упродовж навчального року здійснюється у відповідні дистанційні класи (пункт 6 розділу V Порядку).